Past events/conferences

2024

30 January 2024 - Droit à la déconnexion

Synopsis:

La loi du 28 juin 2023 portant modification du Code du travail en vue d’introduire un dispositif relatif au droit à la déconnexion est entrée en vigueur le 4 juillet 2023.

Ainsi, pour les salariés qui utilisent des outils numériques à des fins professionnelles, un régime assurant le droit à la déconnexion en dehors du temps de travail doit être défini au niveau de l’entreprise ou du secteur en question, sous peine de sanctions.

Dans le cadre de cette conférence, nos orateurs Sabrina Alvaro, Counsel et Responsable du département droit du travail et Eric Weber, Senior Associate au sein du département droit du travail, présenteront le cadre juridique applicable en la matière ainsi que des pistes de réflexion pour intégrer le droit à la déconnexion dans les entreprises. Ils partageront également leurs retours d’expérience à la suite de l’entrée en vigueur de la loi et répondront à vos questions pratiques.

Speakers:  Sabrina Alvaro et Eric Weber
Language: Français

20 February 2024 - Adoption of the law on the use of digital tools and processes in company law, feedbacks from a practical standpoint and expected evolution

Synopsis:

With the adoption of the law on the use of digital tools and processes in company law (Bill n°7968) by the Luxembourg Parliament on 15 June 2023, the aim was to take Luxembourg a step further towards the digitalisation of the legal landscape, in particular through the use of modern technologies to support companies. After several months of existence, has this new law impacted the legal professions in practice? Have the tools introduced by the law, in particular the notarial electronic exchange platform, been developed since the law was adopted? Have notarial authentic deeds been enacted? The purpose of this presentation is to describe the legal provisions currently in force following the adoption of the law, as well as the practical feedback and implications.

Speakers: Maxime Gilot and Jean Valat
Language: English

16 April 2024 - How to upstream profits: legal and tax aspects

Synopsis: Any shareholder investing in a company will sooner or later look forward to receiving any profit lying in this company. Such profit repatriation may take several forms, each having their own legal and tax constraints. This breakfast will cover notably: what funds are considered distributable, the steps and mechanisms, the corporate tax impact of each kind of distributions and the consequences of noncompliance with distribution rules.
Speakers: Jean-Yves Lhommel (PwC Legal) / Joy Peynet (PwC Legal) / Marie Perfus-Mousselon (PwC Luxembourg) / Victor Mermet (PwC Luxembourg)    
Language: English

7 May 2024 - DORA from a legal and contractual perspective

Synopsis:

Regulation (EU) 2022/2554 on digital operational resilience for the financial sector ("DORA") intends to ensure a high common level of digital operational resilience across entities within the financial sector.

DORA regulatory framework will fully apply as from 17 January 2025 and impacted organizations (including most financial companies and ICT third-party providers) must be prepared.

In this webinar, we will navigate the legal challenges and opportunities of DORA implementation. In particular, the following points:

  • Key challenges posed by DORA (and lessons learned so far)
  • Third-party risk management
  • ICT agreements: how to handle new and current agreements?
  • Risks and sanctions
Speakers: Nicolas Hamblenne (PwC Legal) / Mercedes Ferrer Bernal (PwC Legal)
Language: English

2023

24 January 2023 - Whistleblowing: are you prepared for the future legal framework?

Synopsis:

The draft law n°7945 transposing the Whistleblowing Directive 2019/1937 into Luxembourg law has been submitted to the Chamber of Deputies in January 2022. The draft law introduces rules to make sure that necessary and appropriate reporting channels are available for whistleblowing but also that whistle-blowers benefit from an effective protection. The final transposition should be imminent as it should have been done by the end of 2021 already. It will oblige in scope entities to set up an internal reporting channel (and immediately for certain of them). Companies that have not taken any action yet should therefore start thinking about the design of their future Whistleblowing policies and reporting channel.

During this conference, Audrey Rustichelli, Deputy Managing Partner and Head of the Technology and Intellectual Property Department and Sabrina Alvaro, Counsel and Head of the Labour Law Department will present the future legal framework for whistleblowing and the key aspects to consider for the implementation of an effective and compliant internal reporting procedure.

Moving from legal considerations to practice, the participants will have the possibility to have a look at a demonstration of a whistleblowing software and to obtain practical recommendations from Tamara Czetto, Manager in Anti-Financial Crime and Forensics at PwC SC.

Speakers:  Audrey Rustichelli & Sabrina Alvaro
Language: EN

7 March 2023 - Aspects pratiques, retours d’expérience et jurisprudences quatre ans après l'introduction du RBE au Grand-Duché de Luxembourg

Synopsis: L'objectif de cette présentation est de partager nos expériences pratiques, environ quatre ans après la mise en place du registre des bénéficiaires effectifs au Grand-Duché de Luxembourg, qui avait été introduit par la loi du 13 janvier 2019 (la "Loi"). Il s'agira de donner de nouvelles clarifications concernant (i) les critères d'analyse des structures entrant dans le champ d'application de la Loi et (ii) les diverses sanctions à la lumière des évolutions réglementaires et jurisprudentielles en la matière.
Speakers: Marc Albasser, Jean-Baptiste Joannard-Lardant avec la participation de  Charles-Henri De Villedon de Naide de PwC Luxembourg
Language: FR

28 March 2023 - International transfers of personal data : what's new ? And how to conduct a data transfer impact assessment in practice?

Synopsis: During this breakfast session, we will go through the latest changes in terms of international transfers of personal data under the GDPR (new developments of the EU-U.S. Data Privacy Framework and the opinion of the EDPB). We will also take the opportunity to discuss how to prepare and draft the necessary documents such as a data transfer impact assessment in practice.
Speakers: Nicolas Hamblenne
Language: EN

26 April 2023 - Hot Topic - EU reform relating to cross-border merger, division and migration: Where does the EU stand today?

Synopsis:

The legal process for cross-border restructuration operations (i.e. mergers, divisions and migrations) is in the course of being significantly changed in the EU and Luxembourg's legal environment is currently being impacted by the bill of law 8053 which aims at transposing the Directive (EU) 2019/2121.

During this presentation, we will discuss the following topics:

  • the main changes to be expected,
  • how the cross-border mergers, divisions and migrations should be conducted as from the implementation of the reform from a Luxembourg legal perspective,
  • Luxembourg tax considerations to be taken into account,
  • the status of the transposition of the Directive in Luxembourg and some EU member states as of today,
  • the practical problems that might arise when two jurisdictions are at a different stage of transposition of the Directive.
Speakers: Mathieu Feldmann, Maxime Gilot & Jean Valat with the participation of Daniel Fajardo and Victor Mermet from PwC SC
Language: EN

23 May 2023 - Liability of managers & directors

Synopsis:

The management of a Luxembourg company involves several professional responsibilities for the managers and directors. The role of these executives and the extent of their liability is a sensitive topic given the fluctuating economic context. A proper understanding of what is at stake in terms of liability allows an accurate assessment of the risks involved and the implementation of required precautionary measures through the proper use of existing legal tools.                                                                                                                                                                                   
Within this context, PwC Legal and the tax team of PWC SC have combined their expertise to provide you with a comprehensive overview of the liability of managers & directors of SA/SARL, including the general principles, civil and criminal grounds for liability, liability in an insolvency context and tax liability.

Speakers: Soledad Pascual & Géraldine Felber, PwC Legal, with the participation of François Guyot, PwC SC
Language: EN

29 juin 2023 - Comment sécuriser la rédaction du contrat de travail

Synopsis:

« Puis-je valablement insérer une période d’essai en cas d’embauche d’un salarié ayant précédemment travaillé pour une autre société du groupe ? Les clauses de flexibilité et de mobilité géographique sont-elles valables ? Quelles sont les conditions de validité d’une clause de non-concurrence ? Puis-je demander le remboursement d’un « welcome bonus » en cas de départ prématuré de la société » ?
L’objectif de cette conférence est de passer en revue les différentes clauses du contrat de travail à durée indéterminée afin d’identifier les clauses sensibles et sécuriser leur rédaction, en intégrant les derniers développements législatifs et jurisprudentiels.
Cette conférence sera également l’occasion d’analyser les changements qui seront introduits par le projet de loi Nr. 8070 portant transposition de la directive (UE) 2019/1152 du 20 juin 2019 relative à des conditions de travail transparentes et prévisibles dans l'Union européenne, en cours d’examen à la chambre des députés, afin de permettre aux participants d’anticiper les potentielles modifications à apporter à leurs modèles de contrat de travail. 

Speakers: Sabrina Alvaro, Head of practice, Avocat à la Cour au Barreau de Luxembourg, PwC Legal
Language: FR

28 November 2023 - ELTIF 2.0. The time is now

Synopsis:

With the new ELTIF regulation coming into force in a few weeks, we will give you an overview of the new opportunities created by this new regulation but also the challenges that remain to be addressed

Speakers: Mathieu Scodellaro and Sébastien Beck
Language: English

2022

22 February 2022 - AIFMD 2: what changes?

Synopsis:

We will walk you through the main changes that will apply to AIFMs following the transposition of AIFMD 2 with a specific focus on licensing, lending activities, liquidity management, disclosure to investors and marketing passport.

Speaker: Mathieu Scodellaro / Olivier Amrein
Language: EN

8 March 2022 - Hot legal topics involving technology for your HR team

Synopsis:

In this webinar, we will tackle the main legal challenges related to the use of technology for HR purposes, including the monitoring/surveillance of employees (monitoring of internet use, emails, use of IT policies and employee handbook, CCTV, etc). We will also cover the use of electronic signatures in a business environment. We will also discuss the use of technology regarding covid measures at work if they are still applicable in Luxembourg at the time of the webinar.

Speaker: Audrey Rustichelli / Nicolas Hamblenne
Language: EN

26 April 2022 - Le droit à la déconnexion

Synopsis:

Le projet de loi n° 7890 visant à introduire un dispositif relatif au droit à la déconnexion dans le Code du travail a été déposé à la Chambre des députés le 28 septembre 2021 et entend mettre à la charge des employeurs de nouvelles obligations.
L'objectif de cette conférence sera de présenter le futur cadre légal du droit à la déconnexion et de réfléchir aux mesures et mécanismes concrets qui permettront, en pratique, d’assurer le droit à la déconnexion des salariés dans les entreprises. Les orateurs, Sabrina Alvaro, Responsable du département droit du travail et Nicolas Hamblenne, Senior Associate au sein du département Technologie et Propriété Intellectuelle, échangeront leurs visions et les bonnes pratiques liées à cette thématique à la croisée du droit du travail, du droit des nouvelles technologies et de la protection de la vie privée / des données.

Speaker: Sabrina Alvaro / Nicolas Hamblenne
Language: FR

17 May 2022 - State of play in the Luxembourg cryptoworld

Synopsis:

The draft Market in Crypto Assets (MiCA) regulation, which intends to regulate crypto-assets in Europe, was adopted by the European Parliament's Economic Affairs Committee Mid-March 2022 and will soon shift to the European trilogue, paving the way for the text to come into force by 2023-2024.
In the meantime in Luxembourg, the CSSF has published a first declaration of intent in favour of crypto-assets and has opened the door to investments (for alternative investment funds) in virtual assets by publishing a short guide for investment fund managers.
We suggest to build on those starting elements in order to provide you with an overview of what could be practical the state of play of the crypto situation in Luxembourg following the adoption of MiCA.

Speaker: Audrey Rustichelli / Mathieu Scodellaro / Nicolas Hamblenne
Language: EN

31 May 2022 - Liability of managers & directors

Synopsis:

Overview of the liability of managers & directors of SA/SARL: general principles, civil and criminal aspects

Speaker: Soledad Pascual / Marc Albasser
Language: EN

14 June 2022 - Luxembourg company law enters the digital age

Synopsis:

Bill of law n°7968 on the use of digital tools and processes in company law, transposing Directive (EU) 2019/1151 of the European Parliament and of the Council of 20 June 2019 amending Directive (EU) 2017/1132, was deposited on 15 February 2022. We propose to depict the impact that this new regulation will have in Luxembourg and the answers that this bill will bring to face today's challenges and to guide Luxembourg towards a new digital era.
Nonetheless, the practice on the Luxembourg market did not wait for this bill to use the technological tools that are available on a daily basis and which can make our work easier. We propose to describe some of these possibilities in more details and share our experience in this respect.

Speaker: Mathieu Feldmann, Maxime Gilot, Jean Valat
Language: EN

29 September 2022 - Overview of the upcoming EU reform relating to cross-border mergers, division and migration and its impact on Luxembourg corporate practice

Synopsis: As from January 2023, the legal process for cross-border restructuration operations (i.e. mergers, divisions and migrations) will significantly change, further to a reform to be implemented in accordance with the bill of law 8053 which aims at transposing the directive (EU) 2019/2121. As a result of this reform, the process to be followed for these operations will be harmonized within the EU whilst before only mergers were ruled on an EU basis. Apart from this harmonisation, the directive also aims at increasing the control of legal validity of these operations and to increase the protection of creditors, shareholders and employees. We will explain during this training the main changes to be expected according to the bill of law and how the cross-border mergers, divisions and migrations should be conducted as from the reform.
Speakers: Mathieu Feldmann & Joy Peynet
Language: EN

18 October 2022 - Practical comparison between the simplified dissolution and standard liquidation

Synopsis:

Luxembourg law provides for two options to implement a voluntary liquidation of a commercial company. On the one side the standard three steps' procedure and on the other side the dissolution without liquidation, also called ""simplified dissolution"".

During our presentation, we will briefly remind you the main principles, legal conditions and steps for each procedure, flag their differences and focus on the following aspects, to facilitate assessing the most suitable option in each case:

(i) roles and responsibilities of the stakeholders;
(ii) time management;
(iii) compliance aspects;
(iv) points of attention; and
(v) pros and cons.    

Speakers: Soledad Pascual & Nolwenn Brand and François Guyot from PwC Luxembourg
Language: EN

29 November 2022 - Electronic signatures : focus on corporate and contractual challenges

Synopsis:

During this breakfast session, we will explore the legal and practical aspects of electronic signatures. We will focus on corporate and M&A by providing tips and concrete insight based on our day-to-day practice.

Speakers: Nicolas Hamblenne & Jean Valat
Language: EN

2021

14 January 2021 - Main restructuring operations: mergers, divisions, cross-border transfers, and brief summary of the potential impact of the new EU directive 2019/2121

Synopsis: A practical and concrete overview of the restructuring operations, namely the merger, division, transfer of assets and cross-borders migration. This training will allow the participants to understand what are the milestones of these operations, the required preparations, the timing and the legal effects. In addition, the training will summarize the potential impacts of the new EU directive 2019/2121 that will substantially transform and harden the process of cross-border movements of companies within EU.
Speaker: Mathieu Feldmann & Joy Peynet
Language: EN

23 February 2021 - ESG: une tendance durable dans la gestion d'actifs

Synopsis: Une tendance durable dans la gestion d'actifs: Que ce soit pour des raisons marketings ou du fait d'exigence réglementaire, la prise en compte des facteurs ESG dans la gestion d'actifs devient l'un des éléments clefs de l'offre de produit. Durant ce petit-déjeuner, nous vous présenterons le panorama réglementaire s'appliquant aux gestionnaires d'actifs dans ce cadre. 
Speaker: Mathieu Scodellaro & Sébastien Beck
Language: FR

30 March 2021 - La gestion des congés annuels

Synopsis: Tout salarié a droit aux congés payés. Dans la pratique, ce sujet pose cependant de nombreuses questions : qui peut fixer la date des congés ? Est-il possible de reporter un congé ? L'employeur peut-il annuler des congés accordés ? Un salarié en période d'essai peut-il prendre des congés ? Autant de règles qu'il est important de maîtriser car bien gérer les congés participe à l'organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise. 
Speaker: Cindy Arces & Mona-Lisa Pierre
Language: FR

11 May 2021 - Labour law: one year of case-law in review

Synopsis: The decisions rendered by the Courts make the Luxembourg Labour Law a constantly evolving and challenging matter. During this breakfast conference, we will review the most important case law of the last 12 months.
Speaker: Marielle Stevenot & Sabrina Alvaro
Language: EN

1 June 2021 - Key clauses relating to governance in shareholders' agreements

Synopsis: The purpose of this webinar shall be to discuss the key provisions to be included and negotiated in shareholders' agreements concerning the governance of a Luxembourg company.
Speaker: Jean-Philippe Smeets
Language: EN

22 June 2021 - ELTIF 2.0: a roadmap to success?

Synopsis: After reminding the key features of the European Long-Term Investment Fund (ELTIF), we will draw an overview of asset management industry and investors contributions following the public consultation launched in late 2020 by the European Commission so as to determine the main trends that would render ELTIFs more appealing to both investors and managers, among which sustainability oriented and green investment strategies will play a critical role.
Speaker: Olivier Amrein
Language: EN

21 September 2021 - Les clauses relatives à la prévention et la résolution des situations de blocage dans les conventions d'actionnaires

Synopsis: L’objet du webinar sera de décrire les principales clauses contractuelles que les actionnaires d’une société de droit luxembourgeois peuvent envisager d’introduire dans leur convention d’actionnaires et/ou les statuts de leur société en vue de tenter de réduire les risques de blocage au niveau de leurs organes et, le cas échéant, parvenir à sortir plus rapidement de telles situations dans l’intérêt évident de la société concernée.
Speaker: Jean-Philippe Smeets
Language: FR

5 October 2021 - Professional payment guarantees: Legal characteristics and practical application

Synopsis: The purpose of this conference is to present the legal framework and main features of the professional payment guarantees, as well as its practical aspects.
Speaker: Soledad Pascual / Edouard Bubenicek
Language: EN

12 October 2021 - Restructuring and reorganisation: update on economic dismissals and alternative legal tools

Synopsis: Whether due to economic difficulties, corporate transactions or the need to adapt to an ever evolving business environment, redundancies are part of companies’ lifecycle. In the course of this conference, we will discuss the legal requirements and good practices to implement individual or collective redundancies to mitigate legal risks and costs, taking into account notably the latest case law developments. We will also present the possible measures which may be implemented as an alternative to dismissals.
Speaker: Marielle Stevenot
Language: EN

26 October 2021 - Corporate affairs and digitalisation: legal points of attention

Synopsis: The purpose of this conference is to present the legal key points of attention to navigate in a digitalised corporate affairs environment, tackling questions related for instance to e-signature of corporate documents but also to the archiving through the use of a cloud-based solution or to the GDPR aspects of the shareholders' register, etc.
Speaker: Audrey Rustichelli / Catherine Baflast
Language: EN

16 November 2021 - ESG, upcoming obligations

Synopsis: Implementation of disclosures in accordance with SFDR Level 1: What’s next? The purpose of this conference is to present new requirements and expected deadlines in respect of the implementation of the disclosures required by Taxonomy Regulation Level 1 as well as SFDR - Regulatory Technical Standards (RTS) in fund documentation (pre-contractual information, annual report...).
Speaker: Mathieu Scodellaro / Clotilde Lapie
Language: EN

30 November 2021 - Le statut social des dirigeants

Synopsis:

"Quel est le statut juridique d’un dirigeant de société ? Un dirigeant peut-il cumuler son mandat social avec un contrat de travail ? A quel régime de sécurité sociale est rattaché un dirigeant de société ? Quels sont les points d’attention à avoir en tête en cas de cumul de statuts différents ?"

Cette conférence a été conçue pour permettre de maitriser les principaux aspects liés au statut social du dirigeant et d’éviter de tomber dans certains pièges.

Speaker: Cindy Arces / Sabrina Alvaro
Language: FR

7 December 2021 - Update of new GDPR developments: from new requirements around international transfers of data to recent CNPD fines and points of attention

Synopsis:

Our team will provide an update on GDPR-related latest hot topics and new developments. This will notably include a series of guidelines and "to do" companies must follow in light of the new requirements for international transfers of data. We will also analyse for your the recent CNPD fines and the main areas of compliance that are under the radar of the authority and which should therefore be focus topics for companies. 

Speaker: Audrey Rustichelli / Nicolas Hamblenne
Language: EN

2020

21 January 2020 - Rappel des règles applicables en matière d’assistance financière

Synopsis: Lors de ce petit déjeuner PwC Legal, les orateurs feront le point sur les règles applicables en matière d'assistance financière dans les principales formes de sociétés commerciales de droit luxembourgeois. Ils décriront les principales opérations qui sont généralement considérées comme étant constitutives d'assistance financière, ainsi que celles qui ne le sont généralement pas. Ils décriront ensuite les conditions auxquelles les principales formes de sociétés commerciales luxembourgeoises peuvent - depuis la réforme de la loi sur les sociétés commerciales du 10 août 2016 - procéder à certaines opérations d'assistance financière.
Speaker: Jean-Philipe Smeets & Agathe Le Callonnec
Language: FR

28 January 2020 - Common law and equitable terms and concepts; a brief explanation from a Luxembourg aspect

Synopsis: The purpose of the presentation is to highlight and explain some common law and equitable terms and concepts for Luxembourg practitioners and services providers, which may often arise in agreements and legal opinions prepared by foreign counsel in common law jurisdictions.
Speaker: The purpose of the presentation is to highlight and explain some common law and equitable terms and concepts for Luxembourg practitioners and services providers, which may often arise in agreements and legal opinions prepared by foreign counsel in common law jurisdictions.
Language: EN

4 February 2020 - DAC 6 & legal privilege

Synopsis: Reminder about what DAC 6 is about, any updates and considering how DAC 6 needs to be combined with legal privilege and whether legal privilege represents an advantage for clients
Speaker: Antoine-Michel Rodriguez avec la participation d'Amandine Horn de PwC SC
Language: EN

11 February 2020 - Managing recruitment and hiring process: employment law and data protection considerations

Synopsis: Recruitment and hiring processes require compliance with a series of legal obligations. On top of employment law considerations (ranging from non-discrimination to pre-contractual  issues), organizations now also have to comply with new data protection obligations that require them to manage the lifecycle of candidates and newly hired individuals' data in a different way and to implement new procedures. The aim of this breakfast-conference is to guide you through the legal framework applicable to recruitment and hiring and give you practical tips to be well-prepared.
Speaker: Marielle Stévenot & Audrey Rustichelli
Language: EN

25 February 2020 - Liability of managers & directors

Synopsis: Overview of the liability of managers & directors of SA/SARL: general principles, civil and criminal aspects
Speaker: Soledad Pascual & Edouard Bubenicek
Language: EN

3 March 2020 - Le licenciement en cas de non-performance

Synopsis: Alors que les tribunaux du travail ont tendance à être plus stricts dans leur évaluation des « raisons réelles et sérieuses » qui sous-tendent les licenciements, le non-respect des objectifs dans le cadre d’un licenciement fondé sur la performance n'est plus nécessairement suffisant pour justifier un tel licenciement. Au cours de ce petit-déjeuner, nous ferons un point des derniers développements jurisprudentiels et nous fournirons des conseils pratiques afin de gérer le manque de performance d’un salarié et être bien préparé pour limiter les risques d’un licenciement abusif.
Speaker: Cindy Arces & Jean-Michel Rosa
Language: FR

29 September 2020 - Practical comparison of the simplified dissolution and standard liquidation

Synopsis: The Luxembourg law provides for two different different options to liquidate a commercial company. On one side the standard three steps procedure and on the other side the dissolution without liquidation, also called "simplified dissolution".
These two procedures have some common points and also many differences from a legal perspective but also from a practical perspective.

During our presentation, we will briefly remind you the legal steps of the two procedures but we will mainly focus on the following practical aspects:
(i) roles and responsibilities of the stakeholders
(ii) time management
(iii) compliance aspects
(iv) points of attention
(v) pros and cons

This will help you to have a better understanding of the two procedures and to see which option is more suitable for your cases.
Speaker: Quentin Ramaget/ François Guyot (PwC)
Language: EN

13 October 2020 - New developments and challenges in the "GDPR world"

Synopsis:

During this digital and interactive webcast session, we will cover the latest developments and challenges in the "GDPR world" after more than 2 years of implementation, e.g. international transfers (Schrems II case before the CJEU), retention guidelines, CNPD audit procedures, etc.

We will also present the results of our survey "2 years post GDPR: where are you at?". 

Speaker: Nicolas Hamblenne
Language: EN

27 October 2020 - The key statutory and extra-statutory clauses relating to the transfer of shares in Luxembourg companies

Synopsis:

During this PwC Legal webcast, the speakers will describe the key statutory and extra-statutory clauses aimed at restricting the transfer of shares in public limited liability companies or private limited liability companies. After this PwC Legal webcast, all participants should clearly understand certain clauses such as lock-up clauses, pre-emption rights clauses (including their different variations, such as right of first offer and right of first refusal clauses) and approval clauses. All participants should also understand why, when and how to use such clauses (i.e. alone or in conjunction) and the terms and conditions governing their validity and enforceability under Luxembourg Law.

Speaker: Jean-Philippe Smeets / Agathe Le Callonnec
Language: EN

24 November 2020 - Points of attention when implementing a teleworking policy

Synopsis:

Since the onset of the global health crisis, companies whose activities were compatible with teleworking, have been invited to use this work organisation method. Even beyond the crisis, many companies are rethinking their ways of working in order to maintain a certain level of teleworking in the long term. What are the key points to consider when implementing a teleworking policy ? From formal requirements to the controversial issues of cost reimbursement and work accident while working from home, we will take you through the main topics to be taken into account, notably in light of the new New Convention on teleworking dated 20 October 2020.

Please note that tax and social security considerations for cross-border workers will not be covered in this session.

Speaker: Marielle Stevenot / Sabrina Alvaro
Language: EN

15 December 2020 - Fund Structuring 101: Regulatory and Tax Aspects

Synopsis:

Regulatory and Tax Aspects: During that webcast, we will walk you through the fundamentals of the Luxembourg investment funds toolbox, presenting the various regulatory regimes applicable, the service providers that are generally involved and the general tax regimes applicable to Luxembourg investment funds. 

Speaker: Mathieu Scodellaro / Antoine-Michel Rodriguez
Language: EN

2019

5 February - Les élections sociales

Synopsis: Les élections sociales auront lieu en mars 2019 et leur organisation peut s’avérer complexe, d’autant plus que la réforme sur le dialogue social a changé les règles du jeu en matière de représentation du personnel. Cette conférence a pour objectif de faire le point sur le cadre juridique de l’organisation des élections sociales et d’analyser de manière pratique les modalités d’organisation desdites élections (étape par étape) ainsi que les difficultés les plus fréquemment rencontrées par les entreprises. Des cas pratiques seront proposés aux participants au cours de cette conférence.
Speaker: Sabrina Alvaro
Language: French

12 February - Les points essentiels pour choisir, négocier et rédiger une clause de prix dans une convention de cession

Synopsis: L’une des clauses les plus importantes de toute convention de cession de titres est certainement la clause relative au prix des titres. Plusieurs choix s’offrent en cette matière aux parties, dont les trois principaux sont les mécanismes de locked box, de price adjustment et d’earn-out… Chacun de ces mécanismes présente des complexités financières et juridiques qui seront exposées par un praticien spécialisé dans chacune de ces matières.
Speaker: Jean-Philippe Smeets, Grégoire d’Avout (PwC)
Language: French

26 February - RGPD : nouveaux développements et problématiques fréquemment rencontrées ?

Synopsis: Quelques mois après l’entrée en vigueur du RGPD, les premiers audits de la CNPD ont été lancés et les premières demandes de doit d’accès et d’effacement des données ont été reçues. Comment y faire face ? Quelles sont les problématiques les plus fréquemment rencontrées par les entreprises dans le cadre de leur mise en conformité avec le RGPD ? Quels sont les apports de la nouvelle loi luxembourgeoise du 1er août 2018, notamment en matière de surveillance sur le lieu de travail ? L’objectif de ce petit-déjeuner sera de faire un état des lieux et de discuter des problèmes ou questions rencontrés dans le cadre de votre mise en conformité avec le nouveau règlement.
Speaker: Audrey Rustichelli
Language: French

5 March - Posting of workers: obligations and liabilities for companies

Synopsis: The Law of 14 March 2017 has introduced new obligations for companies which post employees in Luxembourg but also obligations and a specific liability regime for the Luxembourg company which contracts with the employer of the posted employee. These obligations apply to any type of sector and any type of secondment, including intra-group. During this conference, we will discuss in a practical way, including checklists, the legal regime of secondment, from an employment perspective, including new legal obligations, but also under the social security and immigration laws.
Speaker: Marielle Stevenot, Maude Reisman
Language: English

12 March - Joint venture arrangements

Synopsis: An overview of the set-up and key features of joint venture arrangements in Luxembourg.
Speaker: Saskia Myners, Darina Cochrane
Language: English

19 March - Key points in negotiating and drafting representations and warranties and indemnification clauses from a seller’s and purchaser’s perspective

Synopsis: During this MNKS breakfast we will outline the key points in negotiating and drafting representations and warranties and indemnification clauses in a share purchase agreement. We will summarize the most frequent mechanisms used by the Seller to qualify the representations and warranties and try to limit the extent of its liability in case of a breach of the same. We will also summarize the main concerns and possible reaction of a Purchaser facing such mechanisms.
Speaker: Jean-Philippe Smeets
Language: English

26 March - Conditions générales de vente : les dos and dont’s

Synopsis: Vos conditions générales de vente/d’utilisation et autres documents contractuels sont-ils suffisants ou lacunaires ? Couvrent-ils bien l’ensemble des services/produits/utilisation fournis ainsi que les conditions de cette fourniture ? Sont-ils bien opposables à votre cocontractant ? Il s’agit de questions importantes, cette documentation constituant un incontournable dans le cadre de votre relation juridique avec vos clients et fournisseurs qui sera consultée en cas de litige. Durant ce petit-déjeuner nous vous indiquerons les pièges à éviter et les éléments indispensables à la rédaction ou mise à jour de vos conditions générales et contrats de services signés avec vos clients et tiers.
Speaker: Audrey Rustichelli, Lindsay Korytko
Language: French

4 April - Distributions, what are the applicable rules?

Synopsis: An overview of the main legal rules applicable to company distributions (in particular dividends / share premium reimbursements / capital reductions) in a Luxembourg SA / Sàrl.
Speaker: Darina Cochrane, Edouard Bubenicek
Language:
English
English
English

14 May - Update on the rules on the annulment of decisions of corporate bodies

Synopsis: The purpose of the breakfast conference will be to review the concrete possibilities of obtaining the annulment of decisions adopted by the general meetings and management bodies of Luxembourg companies. In this context, the new provisions introduced in this area by Article 100-22 (formerly 12 septies) of the law of 10 August 1915 (as amended) will be discussed. 
Speaker: Jean-Philippe Smeets
Speaker: English

21 May - Actualités jurisprudentielles en droit du travail

Synopsis: Le droit du travail évolue constamment au gré des décisions rendues par les juridictions. Dans le cadre de ce petit-déjeuner conférence, nous passerons en revue les jurisprudences importantes des 12 derniers mois.
Speaker: Marielle Stevenot
Language:
French

4 June - L'externalisation dans le secteur financier : état des lieux

Synopsis: Un peu plus d'an après la modification de la loi sur le secteur financier facilitant les accords d'externalisation intragroupe, de nombreux projets d'externalisation ont été lancés par les professionnels du secteur financier et présentés auprès de la Banque Centrale Européenne et de la CSSF. L'objectif de ce petit-déjeuner sera de faire un état des lieux sur les problématiques rencontrées dans le cadre de cette externalisation.
Speaker: Nathalie Closter
Language: French

18 June - Gérer les relations avec la délégation du personnel

Synopsis:

Le 12 mars dernier les entreprises luxembourgeoises ont renouvelé leur délégation du personnel. Avec la réforme du 23 juillet 2015 (dont les dernières dispositions sont récemment entrées en vigueur), les attributions et moyens des délégations du personnel ont été renforcés. Il apparait donc essentiel pour les représentants de l'entreprise d'identifier et tirer profit des nouvelles règles en matière de représentation du personnel afin d'instaurer un dialogue social efficace dans l'entreprise.
L'objectif de ce petit-déjeuner conférence est de passer en revue les questions pratiques / difficultés que peuvent rencontrer les employeurs concernant le fonctionnement, les prérogatives et le statut de la délégation du personnel. Seront entre autres abordées lors de cette conférence les questions suivantes:

  • Quels sont les équipements matériels que l'employeur doit mettre à disposition de la délégation du personnel ?
  • Les délégués doivent-ils justifier auprès de l'employeur de l'utilisation concrète de leur crédit d'heures ? Les heures de délégations sont-elles prioritaires sur les heures de travail effectif pour le compte de l'employeur ?
  • L'employeur dispose-t-il un droit de regard sur l'opportunité du recours à un expert ou le choix de ce dernier ?
  • L'employeur a-t-il le droit de s'opposer à l'affichage d'une communication de la délégation du personnel ?
  • Dans quels cas l'employeur doit-il informer et/ou consulter la délégation du personnel ? A quel moment ?
  • L'employeur peut-il refuser de communiquer des informations à la délégation du personnel ?
Speaker: Sabrina Alvaro
Language: French

25 June - Conflicts of interest

Synopsis: The purpose of the breakfast conference will be to review the rules applicable to conflicts of interest, in particular following the amendment of the law of 10 August 1915 on commercial companies. The topics to be discussed, will include notably, questions concerning the scope of the conflict of interest rules, the different bodies concerned by them, the practical concept of conflict of interest and its exceptions, the procedures to be followed by the bodies concerned by the conflict of interest, as well as sanctions in the event of a breach of the applicable rules will be addressed. 
Speaker:
Jean-Philippe Smeets
Language:
English

01 October - La période d'essai

Synopsis:

La période d'essai est une étape clé de la relation de travail, destinée à permettre à l'employeur de vérifier les compétences du salarié et de s'assurer de son adaptation à l'entreprise. Elle peut toutefois s'avérer délicate à gérer du point de vue juridique en raison d'un cadre légal strict et d'interprétations jurisprudentielles parfois fluctuantes. Lors de ce petit-déjeuner conférence, nous ferons le point, cas pratiques à l'appui, sur le cadre juridique et jurisprudentiel de la période d'essai et la gestion de certaines problématiques qui peuvent survenir dans cette période. Nous aborderons entre autres les thèmes suivants :

  • Le renouvellement de la période d'essai, notamment en cas de changement de poste
  • La gestion de la maladie et de la maternité pendant la période d'essai
  • Les délais à respecter pour pouvoir mettre fin à l'essai.
Speaker: Marielle Stevenot & Alexis Glavasevic
Language: French

03 October - Key issues when structuring private equity transactions through Luxembourg

Synopsis:

Key issues when structuring private equity transactions through Luxembourg:

  • Which vehicle?
  • Transfer pricing 2019
  • BEPS
  • Common issues in key investment documents: what has changed since the company law reform of 2018?
Speaker: Darina Cochrane & Antoine-Michel Rodriguez
Language: English

10 October - Registre des bénéficiaires économiques : aspects pratiques et retours d'expériences liées à sa mise en oeuvre

Synopsis: L'objectif de cette présentation est d'exposer et de partager les différents problèmes fréquemment rencontrés un mois après la mise en oeuvre définitive du registre des bénéficiaires économiques au Grand-Duché de Luxembourg ayant été introduit par la loi du 13 janvier 2019. Il s'agira également de donner des clarifications concernant les critères à observer lors de l'analyse des structures entrant dans le champ d'application de la loi.
Speaker: Edouard Bubenicek & Tiziana Roos
Language: French

22 October - Minority Shareholder Rights in Private Companies

Synopsis: An overview of the primary rights of minority shareholders in Luxembourg private companies (i.e. not listed), notably in S.à r.l. and S.A. forms of companies, with the latest developments introduced by the Luxembourg company law reform also being covered.
Speaker: Saskia Myners & Darina Cochrane
Speaker: English

05 November - Conversion of CPECs

Synopsis: Convertible preferred equity certificates (CPECs) may not be suitable anymore, notably given their hybrid character from a tax angle. We will explain the reasons for which some of them should be dismantled and the best way to do so, considering the corporate and tax constraints.
Speaker: Jean-Yves Lhommel & Antoine-Michel Rodriguez
Language: English

12 November - Compromis de vente en matière immobilière : les points d’attention

Synopsis: Lors de l’achat d’un bien immobilier, la première étape est la signature d’un compromis de vente entre le vendeur et l’acquéreur afin de bloquer la vente. Au-delà de ce premier intérêt, le compromis de vente met à la charge des deux parties des obligations dont il est nécessaire de comprendre leur nature et leur portée afin d’éviter de compromettre la vente. A l’occasion de ce petit-déjeuner, nous ferons une revue des clauses auxquelles il faut prêter attention lors de la signature d'un compromis de vente. Nous nous attarderons particulièrement sur les clauses suspensives qui sont souvent source de contentieux.
Speaker: Cindy Arces & Jean-Michel Rosa
Language: French

19 November - GDPR - Back on one year of data subjects requests and complaints: how to be prepared and deal with requests of access, of erasure, and others?

Synopsis: More than a year after the entry into force of the GDPR, we will discuss and give you practical tips on how to be prepared and handle data subjects requests. From requests of access and erasure to complaints, we will explain, with hindsight, how companies have managed this obligation and what the CNPD expects.
Speaker: Audrey Rustichelli
Language: English

26 November - Le droit à l'information des actionnaires minoritaires et des administrateurs dans les sociétés anonymes

Synopsis: L'actionnaire minoritaire d'une société anonyme dispose-t-il d'un droit à l'information individuel ? Peut-il interroger l'organe de gestion concernant la gestion de la société et obtenir des informations à ce sujet en assemblée générale ou en dehors d'une assemblée générale ? Si oui, dans quelle mesure ? L'administrateur d'une société anonyme dispose-t-il d'un droit d'investigation individuel ? Quelle est son étendue et quelles sont ses limites ? L'objet du petit déjeuner PwC Legal du 26 novembre 2019 sera de répondre à ces questions et de faire un point général sur les droits à l'information des actionnaires minoritaires et administrateurs dans les sociétés anonymes de droit luxembourgeois.
Speaker: Jean-Philippe Smeets
Language: French

03 December - Banques dépositaires de fonds d'investissement - nouvelles réglementations concernant la conservation d'instruments financiers

Synopsis: Entrant en vigueur au printemps 2020, deux nouveaux règlements européens viennent modifier les obligations des banques dépositaires de UCITS et d'AIF en ce qui concerne la conservation d'instruments financiers. Après un rappel des obligations de la banque dépositaire sous les deux régimes, nous vous expliquerons la nature des changements apportés par les nouvelles règlementations et l'impact que ceux-ci peuvent avoir sur le modèle opérationnel des banques dépositaires et sur les relations avec les gérants.
Speaker: Mathieu Scodellaro
Language: French

12 December 2019 - Due diligence : points d'attention en droit du travail

Synopsis: La due diligence permet de procéder à une évaluation des risques dans le cadre d'un projet d'acquisition d'une cible, de fusion ou encore d'investissement. Outre la due diligence financière, l'identification et l'évaluation des risques juridiques est déterminante pour évaluer la valeur de la cible et négocier en connaissant les forces et faiblesses de celle-ci. La due diligence en droit du travail est une dimension qui ne doit pas être négligée, car elle concerne les ressources humaines qui animent l'activité de l'entreprise et contribueront à sa continuation et pérennité après l'opération. L'objectif de ce petit-déjeuner conférence est de fournir quelques points d'attention en droit du travail dans le cadre d'une due diligence.
Speaker: Cindy Arces & Mona-Lisa Pierre
Language: French

17 December 2019 - An introduction to shareholders' agreements

Synopsis: What is a shareholders' agreement? Why entering into such an agreement? How does such an agreement articulate itself with the articles of association and, as applicable, the other internal regulations of the company? What are the main provisions which may be (or may not be) inserted into a shareholders' agreement? To which extent are these provisions enforceable? These are the main questions that shall be examined during the PwC Legal Breakfast to be held on 17 December 2019, which shall be the first opus of a new serie of PwC Breakfast dedicated to shareholders' agreement under Luxembourg law.
Speaker: Jean-Philippe Smeets
Language: English
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